Payroll

Contratación de personal

Contratando personal en Chile.

Contratar personal en Chile puede llegar a ser engorroso cuando se desconocen las pr√°cticas habituales.

Lo primero y más importante es que el sistema chileno de tributación del empleo pone en los hombros del empleador hacerse cargo de todo. Por lo mismo, su candidato al cargo probablemente ni siquiera esté familiarizado con los aspectos tributarios de su contratación, dejándolo todo en sus manos.

Como resultado de lo anterior, los sueldos en Chile se negocian en términos netos (después de impuestos), siendo responsabilidad del empleador efectuar los cálculos respecto al impuesto de segunda categoría, cotizaciones de seguridad social, y seguros de desempleo y salud.

Digamos que su candidato al cargo desea ganar 1.000.000 de pesos mensuales netos de remuneración. Tendremos entonces que considerar lo siguiente:

  • Cotizaci√≥n de un 7% para salud.
  • Cotizaci√≥n de un 10% para pensi√≥n, m√°s la comisi√≥n de la administradora (por ej. un adicional de 0,77%).
  • Contribuci√≥n del empleador al seguro de desempleo de 0,6%.
  • Impuesto de segunda categor√≠a, con rango entre 0% a 40%. Siguiendo este ejemplo, un ingreso imponible menor a 1.500.000 de pesos, deja a su candidato en el rango impositivo marginal del 4%.
  • Gratificaci√≥n legal pagada en base a las utilidades de la compa√Ī√≠a, usualmente establecida con un tope.

Lo anterior puede parecer engorroso, las deducciones se establecen sobre el ingreso con un tope aproximado de 2.250.000 de pesos para cotizaciones de salud y pensiones, mientras que para seguro de desempleo la base de cálculo topa en 3.375.000, aproximadamente también.

Entonces ¬Ņen qu√© queda todo esto? Para pagar la remuneraci√≥n de 1.000.000 de pesos solicitada por su candidato, usted deber√° calcular un costo de 1.450.000. Pero no se preocupe, nosotros le ayudaremos con esto.

Además de lo anterior, si su candidato resulta ser un ejecutivo de alto rango, es probable que ella o él desee un vehículo o un lugar donde vivir. Esto es posible ya que dicho tipo de beneficios son considerados parte de la remuneración imponible del empleado.

Normalmente la mayor√≠a de los empleados esperan un peque√Īo monto para transporte y almuerzos, asignaciones que est√°n libre de impuestos, en la medida que sean razonable (un almuerzo en el Ritz no cuenta).

Sumado a todo lo anterior, y como usted puede estar al tanto, en Chile somos fan√°ticos de las vacaciones y los fines de semana largos. Por es raz√≥n sus esforzados colaboradores esperar√°n recibir un aguinaldo dos veces al a√Īo, al menos: uno por el feriado nacional del 18 de septiembre, y otro por navidad y a√Īo nuevo. No se tratan de altos montos, pero suficiente para encender una parrilla y celebrar con amigos y familia.

Finalmente, vale la pena tener en cuenta que la semana de trabajo en Chile está siendo reducida de 45 a 40 horas, a menos que el colaborador acepte trabajar sin sujetarse a esa limitación, caso en general de los profesionales.

Ahora, hablemos del lado amargo… el término de la relación laboral.

El despido es un difícil proceso, no solo en términos emocionales, sino también varias consecuencias legales a considerar:

  • Como regla general, se puede despedir un trabajador en cualquier momento basado en las necesidades de la empresa (por ej. bajo rendimiento). Esta causal exige compensar al ex-trabajador por el tiempo en que prest√≥ sus servicios.
  • La ley chilena reconoce otras causales de despido sin la obligaci√≥n de indemnizar al trabajador. Se trata de razones graves y estrictas, como el robo, que traen consigo la obligaci√≥n de probar los hechos.
  • Si el trabajador tiene derecho a indemnizaci√≥n, el o ella tendr√° derecho a un mes de salario bruto (con un tope de 2.556.000, aproximadamente) por cada a√Īo (hasta 11 a√Īos) o fracci√≥n mayor a 6 meses, que haya prestado sus servicios.
  • Adem√°s, el trabajador tiene derecho al aviso previo de 1 mes. Este aviso puede reemplazarse por el pago de 1 mes de remuneraci√≥n bruta, con el mismo tope se√Īalado.
  • Finalmente, debe cancelarse el pago correspondiente a las vacaciones pendientes, sin tope.

En caso que su colaborador renuncie, entonces un buen apretón de manos y el pago de vacaciones acumuladas pendientes será suficiente.

Soy un expatriado

Soy un expatriado en Chile; ¬ŅDebo lidiar con el sistema de seguridad social chileno?

La posibilidad de una carrera en un país productor de excelentes vinos y que va de la cordillera de los Andes al océano Pacífico, puede sonar tentador.

Los colegios son buenos, la salud privada está entre las mejores de la región, y no existen huracanes o animales salvajes de que preocuparse.

Entonces, con todo lo anterior, ¬Ņpor qu√© a√ļn la mudanza me tiene intranquilo? Probablemente porque tendr√© le lidiar con nuevos impuestos y pagos por seguridad social en un pa√≠s que ni siquiera es el m√≠o. ¬ŅQu√© es lo que debiera saber entonces?

Hay tres descuentos básicos de seguridad social que afectarán a mi remuneración:

  • 7% ir√° al seguro de salud;
  • 10% ir√° a la pensi√≥n en Chile; y
  • 0,6% ir√° al seguro de desempleo.

Puede que lo anterior suene complejo, las deducciones se realizan sobre una base limitada, aproximadamente, en 3.000 dólares para salud y pensión, mientras que para el seguro de desempleo se limita en 4.500 dólares. En otras palabras, si gano 10.000 dólares al mes, mis descuentos obligatorios serán 210 dólares para salud, 300 dólares para pensión y 27 dólares para desempleo.

Dicho lo anterior, y sin prejuicio de los encantos de este pa√≠s sure√Īo, probablemente desee quedarme con el sistema de salud y pensiones de mi pa√≠s. ¬ŅC√≥mo puedo evitar sufrir estos descuentos en Chile?

  • Debo ser un profesional o t√©cnico extranjero en Chile. F√°cil.
  • Debo estar afiliado a un sistema obligatorio de seguridad social que incluya cobertura de salud, incapacidad, pensi√≥n y seguro de vida.
  • Debo asegurarme de establecer en mi contrato de trabajo mi deseo de mantenerme en el sistema de seguridad social de mi pa√≠s.
  • Mi empleador deber√° comunicar esto al fondo de pensi√≥n correspondiente. A estas alturas la administradora de turno es AFP Uno, lo que cambiar√° en el futuro.

¬ŅPuedo tambi√©n excluirme del seguro de desempleo? Lamentablemente no.

Entonces, la buena noticia es que existe una manera de salir del sistema. ¬ŅPero que sucede si me entero de esto tiempo despu√©s de estar residiendo en Chile? ¬ŅPuedo recuperar los fondos pagados a la administradora de pensiones? La respuesta es: ¬°si!

  • Necesito presentar una solicitud de devoluci√≥n de fondos a la administradora donde tengo los fondos;
  • Necesito demostrar que soy un profesional o t√©cnico extranjero presentando un certificado de mi grado profesional o t√©cnico. ¬°Es hora de desempolvar ese t√≠tulo!
  • Necesito demostrar mi afiliaci√≥n a un sistema de seguridad extranjero, que cubra salud, incapacidad, pensi√≥n y muerte; y
  • Mi contrato de trabajo debe ser explicito acerca de mi intenci√≥n de mantener la seguridad social y el sistema de salud en mi pa√≠s de origen.

Suena f√°cil, ¬Ņverdad? En caso que no le parezca tan sencillo, estaremos felices de conversar sobre este asunto y recorrer junto a usted este proceso, bas√°ndonos en su situaci√≥n particular.